Gestão Documental
É a capacidade de gerar em conjunto a produção e consumo compartilhado de informações, com um enfoque gerencial, visando aproveitar racionalmente os recursos em sua utilização de forma inteligente. Valorizada como recurso, a Informação define a competitividade de pessoas, grupos, produtos, serviços e atividades.
Garantia da Competitividade
Para garantir a máxima competitividade em um mercado globalizado, é preciso se diferenciar na forma com que se valoriza a Informação e o conhecimento corporativo. Para isto é imprescindível padronizar os processos de geração, identificação, validação, disseminação, compartilhamento, proteção e uso dos conhecimentos da empresa visando aumentar a agilidade e a eficácia na execução dos seus processos.
A Gestão da Informação atende às expectativas gerenciando todo o ciclo de vida dos documentos com confiabilidade, agilidade e organização. A solução completa otimiza os processos diminuindo a quantidade de documentos impressos.
Principais Benefícios da Gestão da Informação
:: Agilidade na busca e recuperação da Informação;:: Otimização de espaço físico e recursos; :: Garantia da Informação atualizada; :: Integridade da Informação; :: Disponibilidade das informações em meio eletrônico; :: Segurança da Informação; :: Facilidade de localização física e digital pelo usuário; :: Melhoria dos controles de saída/empréstimo de documentos; :: Estética e padronização na apresentação dos documentos. |
Produto Final Alcançado
:: Acervo documental organizado, digitalizado e padronizado;:: Manual de procedimentos; ::Tabela de Temporalidade Documental; :: Segurança e integridade da Informação :: Fluxo da Informação otimizado; :: Documentos cadastrados em software de busca; :: Procedimentos de empréstimo e guarda dos documentos; :: Usuários Treinados; :: Manutenção periódica dos serviços. |
